São às atividades burocráticas do evento. Destine essa função para pessoas que têm experiência em planejamento administrativo, orçamentos e/ou finanças.

A função da equipe será realizar a instalação de infraestrutura no local do evento, ajudar os convidados e participantes, resolver pequenos imprevistos e manter tudo em ordem durante a realização do evento.

Parte da equipe da secretaria executiva também ficará responsável pelo credenciamento, pois confere os dados das inscrições, registra a presença e controla a entrada e saída dos participantes.

É essencial para o organizador que busca manter um relacionamento duradouro com os participantes depois que o evento acabar. É ela quem fará a emissão e o encaminhamento, por e-Mail, de agradecimentos a todos os envolvidos no evento.

Além de controlar o pagamento feito aos fornecedores, prestar contas ao comitê organizador e encerrar oficialmente as atividades emitindo listas, relatórios e certificados.

Central de armazenamento de dados, onde o palestrante realiza uma pré- apresentação de seus

Sistema para gestão do seu evento online e/ou offline. Inscrições, pagamentos, informações do evento, organograma, credenciais, controle de participantes, expositores e imprensa, etc...

Equipamentos de ultima geração para que seu evento tenho o melhor desempenho e agilidade para executar todas as tarefas em todas as áreas do evento. Notbooks, desktops, tablets, impressoras, multifuncionais, redes, sonorização, projeção, etc...

Com o sistema Fênix Eventos sua empresa tem suporte técnico 24/7, antes, durante e pós evento. Uma equipe especializada na área de TI e nas tecnologias de mercado.